各部、科（室）、车间：
为深入贯彻静安制药“一个战略，二个中心”的发展战略，进一步突出以品牌经营为核心，坚持以市场营销为中心，以产品质量和效益为目标的工作方针；根据静安制药经营和管理的需要，经研究决定将营销部整体搬迁至公司本部办公。
实施营销部办公场所的整体回迁，主要目的是：
1、为更好地加强部门间沟通交流，优化工作流程；
2、为更好降低经营成本；
3、为使企业运营体系更为完备紧密，工作配合更为默契、顺畅。
现将搬迁工作有关事项通知如下：
一、日程安排：
（1）6月20日～28日为搬迁准备期。在此时间节点内，销售部须做好搬迁的一切准备工作；相关部门同时应完成各自范围内的配套辅助工作；
（2）6月29日～30日二天，完成搬迁所有工作；
（3）7月1日起，营销部开始在公司总部办公；
二、工作协调：
为保证搬迁工作的顺利、有序进行，由办公室负责对搬迁工作进行统一协调，其他职能部门根据对搬迁工作的职责划分，除做好各自责任范围的工作外，应主动参与，积极配合办公室的协调工作；
三、现场指挥：
本次搬迁工作，由总务科负责现场统一指挥、调度。各部门应以高度认真负责的姿态参与到这项工作中，主动配合、服从指挥；
四、总体要求：
实施营销部搬迁，是公司经营战略调整的一个重要步骤，各相关部门必须高度重视，部门负责人要以第一责任人的身份认真主动地做好职责范围内的各类工作；要适时调配好本部门的人力、物力，给予销售部的搬迁工作最大程度的支持；要在规定的时间节点内，职责分明地完成各自的工作，同时要热情主动地与销售部、办公室、总务科等相关部门加强联系，积极沟通、密切配合；要确保不因为这次办公场所搬迁而影响日常工作的延续性、完整性。对于忽视预防、疏于管理、责任不落实、人员不到位等情况，从而造成物品档案丢失、损毁、逾期搬迁等责任事故的，将依照《干部守则》和《员工手册》严肃追究部门负责人及当事人责任。
五、职责分工：
具体职责范围划分详见附表；对于未尽事宜，由办公室统一协调。
特此通知
附：搬迁工作安排表
上海静安制药有限公司
2011年6月20日
主送： 各部门、科（室）、车间
抄报：上海雷允上药业西区有限公司
上海静安制药有限公司办公室 2011年6月20日印发
打 印：周 可 核 对：夏忠毅 共 印 24 份
搬迁工作安排表
|
序号 |
部 门 |
工 作 内 容 |
责任人 |
期 限 |
|
1 |
销售部 |
负责搬迁期间对外、对内业务工作正常开展。
1、负责和营销部全体人员的沟通和动员；
2、提前告知客户搬迁信息；3、整理部门资料与个人物品；4、负责装箱打包和分贴标签； 5、贵重物品需注明搬运要求；6、落实人员押车；7、列出需要帮助的事项交办公室统一协调；8、确保搬迁时段对内、对外业务联络交流不中断； |
彭伟星 |
6月28日 |
|
2 |
办公室 |
负责总体搬迁工作协调。
1、落实搬迁信息网站公告；2、落实对行业协会、上级公司搬迁信息告知；3、制作新办公场所平面图；4、协调搬运现场其他事务； 5、规划人员及物品位置； |
夏忠毅 |
6月24日 |
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3 |
总务科 |
负责搬迁现场调度、指挥。
1、提前办理电话移机2、对办公用品补充保障3、统一制作名片4、对现场搬迁人员调度指挥5、提供后勤保障的其他服务工作。 |
赵培发 |
6月24日 |
|
4 |
储运科 |
1、提供包装物件的纸箱；2、提供打包所需各类器械；3、安排运输车辆和搬运装卸人员，确保运输安全；4、确保搬迁时段送货不脱节； |
俞安波 |
6月24日 |
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5 |
机修车间 |
1、按时拆卸和安装办公家俱、电器空调、电脑等设备；2、及时安装调试电器、电脑、电话、传真机等办公设备，确保运转正常； |
尹雄伟 |
6月30日 |
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6 |
人事部 |
做好搬迁后人员考勤管理工作；协助办公室做好搬迁时段的协调工作； |
吴振东 |
6月30日 |
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6 |
财务部 |
做好搬迁时段的开票工作，加强与营销部、储运科的沟通，合理减少搬迁时段的送货高峰； |
洪 峰 |
6月30日 |
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